Ledenvergadering Sportclub Nes - Buren
26 oktober 2009
Aanwezig: Gerda Spoelstra, Joop Beijaard, Annet Kienstra, Tineke Kooiker, Frank Beijaard, Jacqueline Metz, Johan de Bruyn, Marieke de Jong
M.k.a.: Jaap Kooiker
Voorzitter Johan de Bruyn opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij meldt dat secretaris Jaap Kooiker ziek is en dus niet aanwezig kan zijn.
- Wad in beweging is geëindigd. De gemeente gaat een sportbeleid opstarten en daarbij houdt de sportclub de vinger aan de pols.
- Het bestuur heeft besloten geen “Warming-Up” meer te versturen aan de leden. De kosten voor het drukken zijn vrij hoog. Het is de bedoeling meer met de website te doen. Joop oppert het idee om een nieuwsbrief te sturen aan de leden per e-mail.
- Hannie begint de komende week met de trainingen. Ze heeft de afgelopen tijd rust genomen na haar auto-ongeluk.
- Martine Kienstra heeft de sportclub benaderd met een plan om te starten met turnlessen voor jeugd. Zij wil dit niet vrijwillig doen, maar tegen een vergoeding. Het bestuur is hier wel in geďnteresseerd, maar wil niet dat dit ten koste gaat van andere betalende leden. Martine maakt eerst een voorstel met een kostenplaatje. Joop vertelt dat er bij Wad in Beweging de mogelijkheid was om dat via hen te doen, in verband met de administratieve rompslomp.
3. Notulen vorige ledenvergadering 27 oktober 2008
Naar aanleiding van de notulen van vorig jaar meldt de voorzitter dat er geen samenwerking is geweest met FC Groningen voor een clinic. Verder zijn er geen vragen.
4. Jaarverslag 2008-2009
Voorzitter Johan de Bruyn leest, bij afwezigheid van Jaap, het jaarverslag voor en bedankt Jaap voor het maken van het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd.
5. Financieel verslag penningmeester
Penningmeester Marieke de Jong licht het financieel verslag 2008-2009 toe. Er was het afgelopen jaar een negatief saldo. Dat komt mede door de opknapbeurt van de kantine (gordijnen, televisie en koffiezetapparaat). Ook zijn de kopieerkosten gestegen. De rekeningen voor de advertenties voor de Warming-Up zijn door een misverstand te laat verstuurd. Deze inkomsten worden meegenomen in het volgende boekjaar. De overeenkomst die er met de gemeente is gesloten voor het mede gebruik van de kantine door de B.W.S loopt nog altijd. Daarom betaalt de sportclub minder huur en draagt de gemeente bij in de reinigingsrechten. De begroting laat zien dat de vereniging er financieel nog goed voor staat. Er is dus geen reden de contributie te verhogen. Annet vraagt of er een evenement als de Adventure Run veel oplevert voor de kantine. Dit is zeker een goede inkomstenbron. Ook vraagt ze of de gemeente nog iets kan bijdragen aan de bootkosten voor de competitie aan de wal. Dit doet de gemeente niet, we krijgen wel subsidie. Wagenborg sponsort wel iets in de bootkosten.
6. Verslag
Gerda Spoelstra en Hans Bleeker hebben zitting in de kascommissie. Ze hebben de kas gecontroleerd en in orde bevonden. Beiden worden hiervoor bedankt.
7. Benoeming nieuw lid kascommissie
Hans Bleeker blijft nog een jaar in de kascommissie. Gerda Spoelstra is aftredend. Haar plaats wordt ingenomen door Annet Kienstra.
8. Bestuursverkiezing
Johan de Bruyn is aftredend en herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld en Johan wordt herkozen.
9. Activiteiten huidige en komend seizoen
- Er doen dit jaar 4 jeugdteams mee met de Nevobo volleybalcompetitie aan de wal. Het afgelopen jaar is er niet veel nieuws over deze competitie op de website van de club geplaatst. Er wordt afgesproken dit jaar regelmatig een verslag te plaatsen.
- Carin Molenaar heeft gepeild of er interesse was voor volleybaltraining in Leeuwarden met een groepje van de sportclub. Dit is niet van de grond gekomen.
- Er is op dit moment niet veel animo bij de volleybaltrainingen voor vastewallers. Misschien dat er meer aanloop komt als de competitie start.
- De competitie begint op zaterdag 7 november. Er doen 12 teams mee, alleen de Stienpoesten zijn gestopt.
- Het plan is om een aantal jeugdtoernooitjes te organiseren voorafgaand aan de competitie. Zodra het schema voor de competitie bekend is, wordt dit gepland. Eventueel kan ook weer een toernooi met Hollum georganiseerd worden.
- Op een aantal dinsdagavonden worden weer toernooitjes georganiseerd. Joop gaf aan dat hij het afgelopen jaar het kersttoernooi gemist heeft. Komend seizoen kan weer een kersttoernooi georganiseerd worden, in de reeks toernooitjes.
10. Rondvraag
- Annet vraagt of er nog animo is voor de volleybaltrainingen voor senioren op dinsdagavond. Er zijn weinig mensen en dit is erg jammer.
- Johan meldt dat aanstaande zaterdag de beachrunners gebruik maken van de kantine, in overleg met de sportclub.
11. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering nadat hij alle aanwezigen heeft bedankt voor de opkomst en de inbreng op de vergadering.