Notulen ledenvergadering Sportclub Nes - Buren
27 oktober 2008
Aanwezig: Sandra Pronk, Gerda Spoelstra, Jacqueline Schuurman, Hans Bleeker, Jacqueline Brouwer, Els Brouwer, Hannie Brouwer, Frank Beijaard, Marieke de Jong, Joop Beijaard, José Oud, Jacqueline Metz, Johan de Bruyn, Jaap Kooiker.
M.k.a.: Anne Moll, Gerard Hiemstra, Tineke Kooiker, Ignatia Metz, Dina Epping.
Voorzitter Johan de Bruyn opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij geeft bericht van verhindering door van genoemde personen. Er zijn op dit moment 12 trainingsgroepen, waaruit blijkt dat de vereniging goed draait.
Frank Beijaard en Jaap Kooiker gaan voortaan de website van de vereniging beheren.
Frank Beijaard komt ook in de kantine commissie en het bestuur heeft besloten om de kantine een opfrisbeurt te geven.
Vervolgens bedankt de voorzitter Jacqueline Metz voor het verzorgen van de “Warming Up” die onlangs is uitgekomen en die er weer erg verzorgd uit zien.
3. Notulen vorige ledenvergadering 23 oktober 2006
Naar aanleiding van de notulen van vorig jaar meldt de voorzitten dat er afgelopen jaar geen jeugdbadminton is geweest wegens gebrek aan belangstelling. Er zijn er geen vragen.
4. Jaarverslag 2006-2007
Secretaris Jaap Kooiker leest het jaarverslag voor waarvoor de voorzitter hem dank zegt. Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
5. Financieel verslag penningmeester
Penningmeester Joop Beijaard licht het financieel verslag 2007-2008 toe. De vereniging staat er financieel goed voor. Dat komt mede door de overeenkomst die er met de gemeente is gesloten voor het medegebruik van de kantine door de B.W.S. Ook de kantineopbrengst was goed. Dit is mede te danken aan de vrijwilligers die de kantine bezetten, waarvoor dank. Er zijn geen vragen over het financieel verslag en dit wordt goedgekeurd.
6. Verslag en benoeming kascommissie
Carla Brouwer en Gerda Spoelstra hebben zitting in de kascommissie. Ze hebben de kas gecontroleerd en in orde is bevonden. Beiden worden hiervoor bedankt. Gerda Spoelstra blijft nog een jaar in de kascommissie. Carla Brouwer is aftredend. Haar plaats wordt ingenomen door Hans Bleeker.
7. Bestuursverkiezing
Jacqueline Metz en Jaap Kooiker zijn aftredend en herkiesbaar. Joop Beijaard en José Oud zijn vervroegd aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur stelt Marieke de Jong en Frank Beijaard voor als nieuwe bestuursleden. Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld. Jacqueline Metz en Jaap Kooiker worden beiden herkozen. Marieke de Jong wordt gekozen als nieuw lid van het bestuur en wordt tevens benoemd als penningmeester. Frank Beijaard wordt gekozen als lid van het bestuur. De voorzitter bedankt de aftredende bestuursleden voor hun inzet voor de vereniging. Hij geeft een overzicht van de carrière van Joop Beijaard als bestuurslid waarbij hij een vergelijking maakt met de AEX-index. Joop is in 1989 aangetreden en heeft bijna 20 jaar zitting gehad in het bestuur van de sportclub. Naast zijn bestuursfunctie is Joop ook al 20 jaar actief als volleybaltrainer. Joop en José worden bedankt voor hun inzet voor de vereniging en krijgen een bloemetje en een bon voor een etentje aangeboden..
8. Activiteiten huidige en komend seizoen
- Gelukkig is dit jaar het aantal badminton leden weer toegenomen met ± 20 nieuwe leden. Ook de jeugd is welkom. Ze moeten dan wel met de senioren mee trainen.
- Er doen dit jaar 3 jeugdteams mee met de Nevobo volleybalcompetitie aan de wal. Annet Kienstra regelt dat. Er komen nieuwe shirtjes voor de spelers en er is overleg met Wagenborg over sponsoring.
- Bij het volleybal is de jeugd behoorlijk in opkomst. Op de trainingen zijn ze enthousiast en serieus bezig. In de competitie zijn enkele nieuwe jeugdteams aangemeld. Het bestuur is blij dat dit onder de jeugd erg leeft.
- De senioren volleybalgroep op de dinsdagavond loopt wat terug. Bij de recreatieve groep is de opkomst te laag om dit als een afzonderlijke trainingsgroep in stand te houden. Het bestuur heeft dan ook besloten dat deze groep met de prestatieve groep mee mag trainen. Per slot van rekening draait de volleybalcompetitie onder het motto “volleybal voor iedereen”. Dat geldt ook voor de trainingen. Vanuit de zaal komt de opmerking dat er dames zijn die op voorhand bang zijn voor het niveau verschil en zich daar niet prettig bij voelen. Afgesproken wordt dat iedereen kan proberen hoe het gaat. Geprobeerd zal worden om de trainingen op het niveau af te stemmen en de groep in tweeën te laten trainen. Verder wordt door de voorzitter mede gedeeld dat deze trainingsgroep geen vaste trainer meer heeft. Afgesproken is dat iedereen om beurten een training verzorgt. De regie blijft in handen van Johan de Bruyn en Joop Beijaard. Omdat Joop Beijaard als bestuurslid is afgetreden, wordt Marieke de Jong de contactpersoon voor volleybal van het bestuur.
- Bij de gymnastiekgroepen verloopt alles goed. De opkomst bij de kleuters is iets lager dan voorheen. Dat komt omdat de training samen valt met het zwemmen. De gymnastiektraining kan niet op een ander tijdstip worden gehouden omdat de trainer dan niet kan.
- Het is de bedoeling dat er vanuit het project “Wad in beweging” en de samenwerking met FC Groningen, een volleybal clinick wordt gehouden. Ook is verzocht om door Ronald Zoodsma een training en bv. een lezing te laten verzorgen. De voorzitter constateert dat er vanuit “Wad in beweging” geen extra vrijwilligers zijn gekomen. Dat was wel een van de doelen van dit project. Het project eindigt komend jaar met een sportbeleidsplan. Wat daar uit komt wachten we af. Vanuit de zaal wordt voorgesteld om de ouders te betrekken bij de clinick. Verder wordt verzocht om de ouders die als begeleider met de jeugdvolleyballers mee gaan naar de wal, uitleg te geven over de spelregels. Van hen wordt namelijk verwacht dat ze wedstrijden fluiten. Joop Beijaard zal dit overleggen met Annet Kienstra.
9. Rondvraag
- Els Brouwer vraagt naar een lijst met deelnemers aan de competitie. Als er teams zijn die spelers zoeken dan is het namelijk wel handig om te weten wie er bij welk team speelt. Er wordt besloten om een lijst met deelnemers op de website op internet te plaatsen.
- Els Brouwer vraagt of de kantinedienst tijdens de competitieavonden net zo gaat als vorig jaar. Aangegeven wordt dat dit het geval is.
- Joop Beijaard heeft een nieuw boek met foto’s die zijn ingeplakt door Sandra Oud. Belangstellenden kunnen dit bekijken.
10. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering nadat hij alle aanwezigen heeft bedankt voor de opkomst en de inbreng op de vergadering.